社外取締役名鑑

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個人情報の取り扱いについて

プライバシーポリシー
レイスマネジメントソリューションズ株式会社(以下「当会社」)は、当会社が行う事業活動全てにおいて個人情報を含む情報管理が極めて重要であると認識し、当会社として個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な管理を行い、責任ある対応を行って参ります。
個人情報保護方針
レイスマネジメントソリューションズ株式会社(以下「当会社」)は社外取締役名鑑サービス事業及び広報活動を継続するうえで、次の個人情報保護方針を定め、実施していくことをお約束します。
この方針は当会社の全役員及び従業員が一体となって取り組んでいくものであり、当会社のビジネスに関わるお取引先企業様にもこの個人情報保護方針への理解と協力を求めていくことで、個人情報の適切な保護に努めて参ります。

1.当会社は、取得した個人情報について同意を得た目的の範囲内で利用または提供し、それ以外の目的では利用または提供致しません。また、そのための措置を講じます
2.当会社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
3.当会社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し、迅速に対応致します。
4.当会社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたり個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守致します。
5.当会社は、個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、個人情報保護マネジメントシステムを構築し管理致します。また、定期的な監査を実施することにより、都度運用手順の見直しを行い、継続的な改善に努めます。


苦情・相談及びお問い合わせ : 個人情報保護管理事務局
電話 :03-3275-6641
e-mail :privacy@race-ms.co.jp
制定日 :2009年2月2日  改正日 :2013年2月20日
1.個人情報の利用目的
レイスマネジメントソリューションズ株式会社(以下「当会社」といいます)が、社外取締役名鑑サービスに際してお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。 ・社外取締役候補者紹介及び人材紹介等を希望する当会社クライアント企業に対する適切な人材の紹介 ・社外取締役名鑑サービスにご登録いただいた方にとって、有益と思われる情報や当会社の他のサービスをご案内するため 尚、お預かりした個人情報を基に、個人を特定又は識別できない状態でWEB上に掲載させていただく場合があります。
2.個人情報の第三者への提供
(1)社外取締役名鑑サービス
当会社は、社外取締役名鑑サービスを目的としてウェブにてご登録いただいた方及びお電話にてお話させていただいた方及びお会いさせていただいた方(以下「本人」といいます)よりお預かりした個人情報が極めて重要であると認識し、当該個人情報を取り扱う際には個人情報の保護に関する法令及び当会社の個人情報保護方針に則り、その守秘義務を遵守致します。お預かりした個人情報は、以下に示す内容にて本人からの同意を得て提供することがあります。尚、提供先とは個人情報の取扱いに関して契約を取り交わします。
・提供する目的:クライアント企業への顧問紹介及び人材紹介サービス提供のため
・提供する個人情報:氏名、勤務先、連絡先、職種、役職、年齢、経歴、人脈等
・提供の手段又は方法:暗号化されたWEB上での閲覧、紙媒体での手渡し、パスワードをかけた上でのメール送信
・提供先組織の種類及び属性:クライアント企業先関係者

(2)(1)で規定する場合以外の第三者提供
当会社が取得する個人情報全てについて、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
3.お預かりした個人情報は、当会社関連会社と共同利用致します。
・共同利用する者の利用目的:
(1)クライアント企業への人材紹介サービス提供のため
(2)グループ会社のサービスをご紹介するため
・共同利用する個人情報:氏名、勤務先、職種、役職、年齢、経歴、面談評価など
・共同利用する方法:データベースの共有
・共同利用する者の範囲:レイス株式会社が出資するグループ会社
(詳細につきましては当会社コーポレートサイトをご参照ください)
・共同利用する個人情報の管理について責任を有する者:
レイス株式会社 個人情報保護管理責任者 取締役 経営管理部長
4.個人情報の取扱いの委託
当会社は、目的遂行のために必要な範囲内において該当する個人情報の委託をすることがあります。その場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として機密保持契約を結んだ企業に目的の範囲内で委託致します。
5.個人情報を与えることの任意性及び当該個人情報を与えなかった場合に生じる結果
当会社が取得する個人情報は、全て任意の提供に基づくものです。ただし、必要な項目についての個人情報をいただけない場合、利用目的に記載の当会社内における諸手続き又は処理に支障が生じ、又は当会社のサービスがご利用になれない可能性があります。
6.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止についてご請求をいただいた場合は、個人を識別できる個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)により、本人であることを確認し、対応致します。また、代理人からのご請求については、当該本人との関係を確認させていただいた上で対応致します。尚、開示対象個人情報とは、1項の個人情報の利用目的に記載したものが該当します。
■クッキーとは?
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
■クッキーの設定について
お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
■当会社がクッキーを使用して行っていること
以下の目的のため、当会社はクッキーを利用しています。
・お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
・お客様が興味を持っている内容や、当会社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
・当会社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
・当会社のサービスを改善するため
・セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため
なお、当会社は、当会社の広告の配信を委託するYahoo! JAPANへの委託に基づき、Yahoo!JAPANを経由して、当会社のクッキーを保存し、参照する場合があります。
【お問い合わせ窓口】
個人情報保護管理事務局
電話 : 03-3275-6641
e-mail : privacy@race-ms.co.jp

改定日:2013年2月20日

レイスマネジメントソリューションズ株式会社
個人情報保護管理責任者 代表取締役 堤 寛夫
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